Recurso descargable gratuito
Plantilla factura Excel para descargar gratis
bilingüe para LLC y freelancers
La única plantilla de factura en Excel hecha para LLC con dueño extranjero: dos idiomas (español e inglés), campo de EIN, sin IVA ni IRPF, con instrucciones de pago para Wise, Zelle o transferencia bancaria. Descargala y enviá tu primera factura hoy.
Diseñada para LLC, no para autónomos españoles ni empresas con IVA
La mayoría de plantillas de factura en español vienen de España y están llenas de campos que no aplican para LLC en EE.UU.: IVA, IRPF, número fiscal español. Esta plantilla está limpia y adaptada a la realidad de facturar desde una LLC:
Campo de EIN incluido
El Employer Identification Number es lo que tus clientes corporativos en EE.UU. te van a pedir antes de pagarte. Ya tiene el espacio asignado.
Sin IVA ni IRPF
Las LLC en EE.UU. no cobran IVA ni retienen IRPF. La plantilla usa "Sales Tax (if applicable)" — podés dejarlo en 0% si no aplica.
Instrucciones de pago para pagos internacionales
Sección lista para Wise (IBAN + BIC), Zelle, ACH / wire transfer. Tus clientes en EE.UU. y en el exterior sabrán exactamente cómo pagarte.
Dos versiones en el mismo archivo
Hoja 1 en español para clientes hispanohablantes. Hoja 2 en inglés para clientes en EE.UU. Mismo diseño, mismo formato, distinto idioma.
Todo lo que trae la plantilla de factura
- Encabezado de empresa: nombre de la LLC, EIN, dirección registrada, email y teléfono
- Datos del cliente: nombre, empresa, dirección, email — campos separados para persona y empresa
- Numeración de factura + fechas: número correlativo (INV-2026-001), fecha de emisión y fecha de vencimiento
- Tabla de servicios/productos: hasta 10 líneas con descripción, cantidad, precio unitario e importe calculado automáticamente
- Subtotal, impuesto y total: fórmulas automáticas. Solo editás el % de tax si aplica, el resto se calcula solo
- Sección de instrucciones de pago: espacio para datos de Wise, cuenta bancaria, Zelle o PayPal
- Notas al pie: campo libre para términos de pago, notas de servicio o mensaje al cliente
💡 Numeración consistente desde el inicio: Usá el formato INV-2026-001. Cuando llegue el momento de la declaración anual o de conciliar las cuentas en QuickBooks, vas a poder identificar cada factura de un vistazo sin buscar entre archivos.
Cómo usar la plantilla y exportar a PDF
1. Completá los datos de tu LLC
Editá el encabezado con el nombre legal, EIN y dirección. Esto lo hacés una sola vez — el encabezado queda guardado para todas las facturas.
2. Elegí el idioma del cliente
Hoja 1 si tu cliente habla español. Hoja 2 si está en EE.UU. o prefiere inglés. Mismo formato en ambas versiones.
3. Completá la tabla de servicios
Descripción, cantidad y precio unitario. El importe y el total se calculan solos. Ajustá el % de sales tax si aplica (podés dejarlo en 0%).
4. Exportá como PDF y enviá
Excel: Archivo → Exportar → PDF. Google Sheets: Archivo → Descargar → PDF. El diseño se preserva exactamente en la exportación.
⚠ Guardá cada factura pagada en tu sistema contable el mismo día que recibís el pago — no lo acumules para el final del mes. El IRS puede pedir respaldo de ingresos de los últimos 3 años en caso de auditoría.
Preguntas frecuentes sobre facturación con LLC
¿Necesito poner el EIN de mi LLC en todas las facturas?
No es obligatorio en todas las facturas, pero sí es recomendable cuando facturás a empresas en EE.UU. Los clientes corporativos suelen pedirte el EIN para sus registros contables o para emitirte un Form 1099-NEC si te pagan más de USD 600 al año. Si tu cliente no te pide el EIN, igualmente podés incluirlo — demuestra que tu LLC está formalmente registrada y genera confianza.
¿Tengo que cobrar sales tax en mis facturas de servicios?
En general, los servicios digitales y de consultoría no están sujetos a sales tax en la mayoría de estados de EE.UU. Los productos físicos sí pueden estarlo. La plantilla incluye una fila de "Sales Tax" con 0% por defecto. Si tu LLC vende servicios digitales, dejalo en 0%. Si vendés productos o servicios que podrían estar sujetos, consultá con un CPA cuál es la regla en el estado donde está registrada tu LLC.
¿Funciona en Google Sheets sin perder el formato?
Sí. Subí el archivo .xlsx a Google Drive y abrilo con Google Sheets. Las fórmulas de cálculo se preservan completamente. Para exportar como PDF desde Google Sheets: Archivo → Descargar → PDF. Antes de exportar, revisá que la hoja que querés imprimir esté activa (la de español o la de inglés) — Google Sheets solo exporta la hoja activa por defecto.
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