Recurso descargable gratuito
QuickBooks chart of accounts
template Excel para LLC con dueño extranjero
Descargá gratis la plantilla Excel con más de 30 cuentas preconfiguradas — número de cuenta, tipo, subtipo y descripción incluidos. Construida específicamente para LLC de un solo miembro con dueño no residente. Importá en QuickBooks Online en menos de 10 minutos.
No es una plantilla genérica — hecha para LLC con dueño extranjero
La mayoría de plantillas gratuitas de plan de cuentas están hechas para negocios domésticos de EE.UU. Esta está estructurada específicamente para la realidad financiera de una LLC con dueño extranjero:
Cuentas de equity del dueño separadas
Incluye Owner's Contribution, Owner's Draw y Retained Earnings como cuentas separadas — crítico para el seguimiento de transacciones reportables del Form 5472.
Cuentas para fees de plataformas de pago
Cuentas dedicadas para comisiones de Stripe, PayPal, costos de transferencia Wise y cargos bancarios — común para LLC que operan internacionalmente.
Sin sales tax ni VAT
La mayoría de plantillas genéricas incluyen líneas de sales tax estatal y VAT. Esta plantilla las omite a menos que tu negocio realmente cobre sales tax.
Formato listo para importar
Las columnas coinciden exactamente con lo que espera QuickBooks Online: Account Name, Type, Detail Type y Description. Sin necesidad de reformatear.
Cuentas incluidas en esta plantilla de QuickBooks
Aquí hay una muestra de lo que contiene el archivo. La plantilla completa incluye más de 30 cuentas en las cinco categorías principales:
| # | Account Name | Type | Detail Type |
|---|---|---|---|
| 1000 | Business Checking Account | Bank | Checking |
| 1200 | Accounts Receivable | Accounts receivable | Accounts receivable |
| 2000 | Accounts Payable | Accounts payable | Accounts payable |
| 3000 | Owner's Equity | Equity | Owner's equity |
| 3100 | Owner's Contribution | Equity | Owner's equity |
| 3200 | Owner's Draw | Equity | Owner's draw |
| 4000 | Services Income | Income | Service/fee income |
| 5000 | Software & Subscriptions | Expenses | Other business expenses |
| 5100 | Advertising & Marketing | Expenses | Advertising/promotional |
| 5200 | Professional Fees | Expenses | Professional fees |
| 5300 | Payment Processing Fees | Expenses | Bank charges |
💡 Consejo clave: Configurá el plan de cuentas antes de registrar tu primera transacción. Reorganizar categorías después de tener 6 meses de datos en QuickBooks lleva mucho tiempo y generalmente requiere un bookkeeper para limpiarlo.
Importá este plan de cuentas en QuickBooks Online en 4 pasos
1. Descargá y personalizá
Abrí el archivo Excel. Eliminá las cuentas que no necesités, agregá las que sean específicas de tu industria. Dejá los encabezados de columna exactamente como están.
2. Guardá como CSV
En Excel: Archivo → Guardar como → CSV (delimitado por comas). En Google Sheets: Archivo → Descargar → CSV. El archivo de importación debe estar en formato .csv.
3. Importá en QuickBooks Online
Ve a Contabilidad → Plan de Cuentas → Importar. Subí el archivo CSV y mapeá las columnas: Nombre → Account Name, Tipo → Account Type.
4. Revisá y activá
QuickBooks muestra una vista previa antes de importar. Verificá que los nombres y tipos de cuenta se vean correctos, luego hacé clic en Importar. Las cuentas aparecen inmediatamente en tu plan.
Preguntas frecuentes sobre el plan de cuentas en QuickBooks
¿Esta plantilla funciona con QuickBooks Online o solo con QuickBooks Desktop?
Esta plantilla está diseñada para QuickBooks Online (QBO), que es lo que usa la mayoría de LLC con dueño extranjero. El proceso de importación es a través de Contabilidad → Plan de Cuentas → Importar en QBO. QuickBooks Desktop tiene un método de importación diferente y no es directamente compatible con este formato de archivo. Si usás QBO Simple Start, Plus o Advanced, esta plantilla funciona.
¿Puedo importarla si ya tengo transacciones registradas en QuickBooks?
Sí, podés agregar cuentas nuevas en cualquier momento sin perder transacciones existentes. Sin embargo, si necesitás reclasificar transacciones ya registradas en categorías incorrectas, tendrás que editarlas manualmente o contratar un bookkeeper para reclasificarlas en masa. Por eso configurar un buen plan de cuentas antes de registrar transacciones ahorra mucho tiempo.
¿Por qué necesito cuentas separadas para Owner's Contribution y Owner's Draw?
Para LLC con dueño extranjero, las aportaciones y distribuciones del dueño son "transacciones reportables" que deben declararse en el Form 5472. Tenerlas en cuentas separadas y claramente etiquetadas facilita obtener los importes exactos al preparar el formulario. Mezclar las transacciones del dueño con gastos o ingresos normales del negocio complica la preparación del Form 5472 y aumenta el riesgo de errores — y los errores en el Form 5472 pueden activar la multa de USD 25,000.
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